Como abogado comercial de San Diego North County, con frecuencia me preguntan: "¿Qué se necesita para iniciar un negocio?" Generalmente, hay seis pasos a tener en cuenta al iniciar un negocio:
1. DECIDE UNA UBICACIÓN PARA SU NEGOCIO
Al decidir la ubicación de su negocio, se deben tener en cuenta ciertos factores, como responsabilidades, impuestos, costos de incorporación y tarifas; dónde quiere hacer negocios; entidad extranjera que hace negocios; capital creciente; y requisitos de presentación de informes. La decisión de incorporar la entidad en otro estado solo debe tomarse después de sopesar las ventajas y las desventajas. Estos factores deben analizarse con su abogado comercial antes de decidir la ubicación de su negocio.
2. DETERMINAR LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL APROPIADA
Hay varias estructuras comerciales que se utilizan para establecer una empresa. Estas son algunas de las entidades más utilizadas, sus requisitos y problemas de responsabilidad:
La propiedad única es un negocio que pertenece y es operado por un individuo. Las empresas unipersonales son las formas básicas de las organizaciones comerciales, que no requieren ningún tipo de presentación oficial del gobierno para formar la empresa y no están obligadas a seguir ningún tipo de formalidades operativas. El beneficio de una empresa unipersonal es la tributación de los ingresos comerciales y la deducibilidad de las pérdidas comerciales en las declaraciones de impuestos individuales del propietario de la empresa. La responsabilidad de una empresa unipersonal es que el propietario de la empresa es personalmente responsable de todas las responsabilidades y obligaciones de la empresa, responsabilidad que se extiende no solo a las responsabilidades que superen las cantidades invertidas en la empresa, incluida cualquier cobertura de seguro, sino también a la empresa. bienes personales del propietario.
La Sociedad General es una asociación de dos o más personas para llevar a cabo un negocio. Una sociedad general es otro tipo de entidad comercial que es fácil de formar pero requiere un acuerdo de sociedad por escrito para regir las operaciones de la sociedad y la relación entre los socios. Los requisitos de cumplimiento para una sociedad son mínimos y requieren que se presente una Declaración de información en el estado de incorporación y que la sociedad mantenga registros para proporcionar a los socios. La responsabilidad de una sociedad general es que la responsabilidad de un socio no solo se extiende al porcentaje de participación de ese socio en el negocio, sino también a los activos personales del socio.
Sociedad Limitada es una sociedad formada por dos o más personas que tiene uno o más socios generales y uno o más socios limitados como copropietarios de un negocio. Se debe establecer un acuerdo de asociación por escrito entre la empresa y sus socios y también se debe establecer un acuerdo de asociación por escrito entre los propios socios que establezcan las clases de socios generales o limitados. Los requisitos de cumplimiento para una sociedad limitada requieren presentaciones más formales con el Estado, como la presentación de un Certificado de Sociedad Limitada y la obtención de un agente para el servicio del proceso. La responsabilidad de una sociedad limitada es que el socio general es personalmente responsable de las deudas, obligaciones y responsabilidades de la sociedad. Sin emabargo, la sociedad limitada permite que los socios limitados eviten someter sus activos personales fuera de su inversión. A un socio comanditario se le otorga responsabilidad limitada siempre que el socio no participe en el control del negocio de la sociedad.
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es una entidad que tiene uno o más miembros, organizada según los estatutos del Estado. Las compañías de responsabilidad limitada tienen todos los poderes de las personas físicas, que incluyen la capacidad de realizar transacciones comerciales, demandar o ser demandado, hacer contratos, poseer y transferir bienes raíces y emitir acciones sujetas a limitaciones. Los requisitos de cumplimiento para una compañía de responsabilidad limitada requieren más formalidad en la formación y operación, como presentar artículos ante el estado, presentar una declaración de información ante el estado, obtener un agente para el servicio del proceso y establecer un acuerdo operativo. La responsabilidad de una sociedad de responsabilidad limitada es limitada para todos sus miembros, gerentes y funcionarios. Siempre que se cumplan los requisitos legales del Estado, los miembros, gerentes y funcionarios de la empresa no son personalmente responsables de ninguna deuda,
La corporación (comúnmente conocida como C o corporación regular) es, con mucho, la forma más común y conocida de entidad comercial. Todas las corporaciones se rigen por el Estado de constitución y son tratadas como entidades legales separadas y distintas de sus propietarios con todos los derechos de propiedad, hacer contratos y demandar en su propio nombre. Los requisitos de cumplimiento para una corporación requieren un estricto cumplimiento legal, como presentar los Artículos de Incorporación al Estado, presentar una Declaración de Información al Estado, obtener un agente para el servicio del proceso, establecer estatutos, emisión de acciones, establecer una junta de directores, nombramiento de funcionarios, celebración de reuniones anuales de accionistas, reuniones anuales de directores y mantenimiento de libros y registros de actas escritas. La responsabilidad de una corporación es limitada para todos sus accionistas y la responsabilidad personal del accionista se limita a la inversión. Siempre que se cumplan los requisitos legales del Estado, los accionistas, directores y funcionarios de la empresa no son personalmente responsables de ninguna deuda, responsabilidad u obligación de la empresa que surja por contacto, agravio o de otro modo.
La Corporación del Subcapítulo S (comúnmente conocida como corporación S), es una corporación que ha elegido ser gravada bajo el Subcapítulo S del Código de Rentas Internas y se trata como una sociedad para la mayoría de los propósitos tributarios. Los ingresos de la corporación S se transfieren a sus accionistas evitando así la doble imposición. Aparte del tratamiento fiscal diferente, la corporación S opera de manera idéntica a la de una corporación C o regular. Los requisitos de cumplimiento para una corporación S son idénticos a los de una corporación C o regular, sin embargo, para que una corporación califique como una corporación S, se deben cumplir ciertos requisitos. La responsabilidad de una corporación S es idéntica a la de una corporación C o regular.
3. PRESENTE SUS DOCUMENTOS FISCALES Y DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOR
Como cualquier individuo, una entidad incorporada debe tener su propio número de seguro social. Este número se llama Número de identificación del empleador (EIN). Este número permitirá que la entidad incorporada actúe como una entidad única y separada y le permitirá pagar impuestos y abrir cuentas bancarias. Este número puede obtenerse a través de su abogado comercial o en línea en el sitio web del IRS.
4. OBTENGA LOS PERMISOS, LICENCIAS Y REGISTROS NECESARIOS
Algunos de estos permisos, licencias y registros pueden incluir:
Protección de patentes y marcas registradas
Presentación de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC)
Presentar como entidad extranjera
Presentación del condado
Presentación anual del estado o estados
Licencias específicas para realizar ciertos tipos de negocios.
5. CREA UN PLAN DE NEGOCIOS
Se ha dicho que el paso más importante para administrar una empresa es la creación de su plan de negocios. Un plan de negocios es una descripción detallada de su negocio que le permite a usted y a otros evaluar su negocio. Los planes de negocios generalmente incluyen lo siguiente:
Resumen de su negocio
Descripción de su producto o servicios
Planes de ventas y previsiones para su negocio
Estrategias de marketing y publicidad para su negocio
Información financiera
¿Quién es tu competencia?
6. CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE INFORMACIÓN ANUAL
Su empresa deberá realizar informes anuales en el estado de su incorporación y en cualquier estado en el que la empresa haya calificado para hacer negocios, así como a nivel federal, como el IRS y / o la SEC.
